Üks rakendus kogu üüritsükli jaoks
Kuulutusest lepinguni, näidust arveni, laekumisest raportini. Allpool on iga moodul lahti kirjutatud.
Kõik, mida üüriportfelli haldamiseks vaja
Kuusteist valdkonda, mis räägivad omavahel: leping teab üüripinda, arve teab lepingut ja laekumine teab arvet.
Objektid ja üüripinnad
Hooned, korterid, äripinnad, parkimiskohad ja laod ühes registris. Aadressi ei pea käsitsi tippima: Maa-ameti ADS-otsing toob ADR_ID ja EHAK koodi kaasa.
- Maa-ameti ADS aadressiotsing
- Pindala, toad, baasüür
- Üüripinna ajalugu
- Dokumendid kirje küljes
Lepingud ja digiallkiri
Lepingupõhjad kohatäidetega, mis täituvad kliendi ja üüripinna andmetest. Allkirjastamine käib Dokobiti kaudu.
- Mallid kohatäidetega ({{client.name}})
- Smart-ID, Mobiil-ID, ID-kaart
- Avalik allkirjastamislink
Arved, maksed ja viitenumbrid
Mitmerealised käibemaksuga arved koos Eesti viitenumbriga. Üüriarved tekivad lepingutest iga kuu ise.
- Viitenumber 7-3-1 kontrollnumbriga
- Automaatne kuuarvete genereerimine
- Oma arvenummerdus
- Kreeditarved ja osamaksed
- Staatus kuni tähtaja ületamiseni
Kliendid ja üürnikud
Eraisikud ja ettevõtted koos isiku- või registrikoodiga. Iga kliendi juures on kogu ajalugu: lepingud, arved, näidud, dokumendid ja suhtlus.
- Eraisik või ettevõte
- Kutse üürniku portaali
Kommunaalkulud ja tarbimisarveldus
Määra näidikule tariif ja süsteem arvutab ise: tarbimine on lõppnäit miinus algnäit. Hoone ühiskulud, mida ükski näidik ei mõõda, jaotad nelja aluse järgi.
- Tariifid €/ühik
- Jaotus pindala, elanike arvu või tarbimise järgi
- Või lihtsalt võrdselt
- Eelvaade enne arvete loomist
Näidikud ja näidud
Külm ja soe vesi, elekter, gaas, küte. Näidutüüpide kataloog on sinu enda kujundada.
- Oma näidutüüpide kataloog
- Üürnik esitab näidu portaalis
- Automaatsed näidikud eraldi märgitud
Pangaväljavõte ja raamatupidamine
Impordi ISO 20022 camt.053 XML või CSV. Laekumised leiavad viitenumbri järgi ise oma arve üles. Sama faili teist korda laadides duplikaate ei teki.
- camt.053 ja CSV import
- Sidumine viitenumbri järgi
- Idempotentne import
- Eesti e-arve XML eksport
SEPA maksed ja otsekorraldus
Väljaminevad maksed pain.001 failina ja üüri kogumine otsekorraldusega pain.008.
- pain.001 krediitkorraldus
- pain.008 otsekorraldus ja mandaat
- IBAN valideeritakse mod-97 järgi
Üürniku portaal
Üürnik logib sisse ja näeb oma lepinguid, arveid ja üüripindu. Näite ja hooldustaotlusi esitab ta ise. Dokumentidest näeb ainult neid, mille oled temaga jaganud.
- Arved ja maksestaatus
- Näitude esitamine
- Jagatud dokumendid
- Mobiilirakendus iOS-ile ja Androidile
Hooldustaotlused ja Kanban
Üürnik esitab taotluse kategooria ja prioriteediga. Haldur vestleb temaga samas vaates, määrab teostaja ja liigutab kaardi tahvlil lõpuni.
- Vestlus üürniku ja halduri vahel ühes kohas
- Kanban: Uus, Töös, Ootel, Tehtud
- Taotlusest kalendrisse hoolduseks
Teenusepakkuja portaal
Kutsu töövõtja omaenda portaali. Ta näeb ainult talle määratud töid ja ülejäänud portfellile ligi ei pääse.
- Ainult määratud tööd
- Staatuse uuendus ja suhtlus
Kuulutused ja üüritaotlused
Tee vabast pinnast avalik kuulutus jagatava lingiga. Huviline täidab taotluse sisse logimata, sina käivitad taustakontrolli ja teed sobivast kliendi.
- Avalik link /l/:token
- Taotlus ilma kontota
- Taustakontroll (demo või Creditinfo)
- Taotlejast kliendiks ühe klikiga
Lühiajaline üür ja majutus
Majutusüksused öö-hinnaga, broneeringud, saadavuse kalender ja külalise online check-in. Booking.com ja Airbnb sünkroonivad iCal-iga mõlemat pidi.
- Broneeringute kalender
- Booking.com ja Airbnb iCal
- Online check-in külalisele
Raportid ja prognoos
Rahavoog kuude lõikes koos kuue kuu prognoosiga. Rent-roll näitab üüripindade hetkeseisu ja võlgnevusi, täituvust vaatad nii pindade arvu kui ruutmeetrite järgi.
- Rahavoog ja 6 kuu prognoos
- Rent-roll CSV eksport
- Täituvus m² ja pindade järgi
Kontod, rollid ja õigused
Loo ettevõtte kontosid ja vaheta nende vahel. Rollid ehitatakse moodulite kaupa. Õigusi jõustab backend valvuriga, mitte peidetud menüüpunkt.
- Mitu kontot ühe kasutaja all
- Moodulipõhised rollid
- Kontroll serveris, mitte liideses
- Kutsed e-postiga
Dokumendihaldus ja tegevuslogi
Seo failid objekti, üüripinna, kliendi või lepinguga. Iga muutev päring läheb tegevuslogisse ise.
- Failid seotud kirjetega
- Kes, mida, millal
Käsitsi tehtav töö kaob sammhaaval ära
Iga samm annab järgmisele andmed kaasa, nii et midagi ei pea kaks korda sisestama.
- 01
Lisa objekt ja üüripinnad
Vali aadress Maa-ameti ADS-otsingust, määra pindala, toad ja baasüür. Näidikud tulevad sinu enda näidutüüpide kataloogist.
- 02
Sõlmi leping ja allkirjasta
Vali lepingupõhi, kohatäited täituvad kliendi ja üüripinna andmetest. Allkirjastamine käib Dokobitis Smart-ID või Mobiil-ID-ga.
- 03
Lase arvetel end genereerida
Üüriarved tekivad lepingutest, kommunaalarved näitudest ja tariifidest. Enne loomist näed alati eelvaadet koos ridadega.
- 04
Saada arved automaatselt majandustarkvarasse
Väljastatud arved liiguvad ise raamatupidamisse — Merit Aktiva, SmartAccounts, SimplBooks, Standard Books või Erply. Ei mingit CSV-eksporti ega ümbertrükkimist kuu lõpus.
Igaüks näeb täpselt seda, mis talle kuulub
Üürileandjal, üürnikul ja hooldustööde partneril on igaühel oma rakendus. Õigusi jõustab backend, mitte liides — peidetud menüüpunkt pole turvalisus, kontrollitud päring on.
Kogu portfell, arveldus, hooldus ja raportid. Kohandatavad moodulipõhised rollid meeskonnale.
- Kõik moodulid
- Rollid ja kutsed
- Tegevuslogi
Oma lepingud, arved ja üüripinnad. Näitude esitamine ja hooldustaotlused koos vestlusega.
- Arved ja staatused
- Näitude esitamine
- Ainult jagatud dokumendid
Ainult talle määratud tööd. Staatuse uuendamine ja otsesuhtlus halduriga, ülejäänud portfelli ta ei näe.
- Määratud tööd
- Staatuse uuendus
- Suhtlus halduriga
Sama konto igas seadmes
Vali seade, mis parasjagu käepärast on. Näidu saadab üürnik telefonist, halduri raport avaneb arvutis, hooldusmees märgib töö tehtuks kohapeal — andmed on kõigil samal hetkel samad.
- VeebirakendusIga brauser
- iOSiPhone ja iPad
- AndroidTelefon ja tahvel
- WindowsRakendus töölauale
Anna järgmine kuuarveldus tarkvarale
Loo konto, lisa esimene üüripind ja saada esimene arve juba täna. Aitame vajadusel olemasoleva portfelli üle tuua.