Movira

Juhend

Üürihaldus: objektist laekunud arveni

Neli sammu tühjast kontost selleni, et üüriarved tulevad iga kuu ise välja. Iga sammu juures on pilt sellest, mida sa ekraanil päriselt näed.

Enne alustamist

  • Movira konto. Kui seda veel ei ole, kirjuta meile — seadistame konto ja saadame sisselogimislingi.
  • Objektide ja pindade nimekiri: majad või krundid ning nendes olevad korterid, äripinnad ja parkimiskohad.
  • Praegu kehtivad üürisummad ja lepingu kuupäevad. Vanu lepinguid ei pea sisse toksima — piisab nendest, mis kehtivad.
  • Üürnike nimed ja e-posti aadressid, kui tahad, et arved lähevad välja ja üürnik saab oma portaali sisse.

Samm 1

Pane objektid ja üüripinnad kirja

Kaks taset: objekt on maja või kinnistu, üüripind on see, mida üürile antakse. Alusta „Objektidest" ja lisa siis „Üüripinnad" — igal pinnal on tüüp (korter, äripind, parkimiskoht), pindala ja üürisumma. Üür on kuu üür eurodes ja sellest tekivad hiljem arveread, seega tasub ta kohe õigesti panna. Kui pinna eest peab arve tekkima iga kuu ise, lülita „Autoarveldus" sisse.

Üüripindade tabel: nimi, tüüp, objekt, pindala, üür, autoarveldus ja näitude seis.
  • Pinnad on objekti all — nii ei pea otsima, kus „Korter 2" asub, kui neid on kolmes majas.
  • Näidud käivad pinna küljes: näidutüübid (vesi, elekter, küte) määrad korra ja pind pärib nad.
  • Parkimiskoht ja panipaik on ka üüripinnad. Nii jõuavad nad samale arvele.
  • Tühja pinna kohta saab teha kuulutuse, mille lingi saab huvilisele saata ilma kontot tegemata.

Samm 2

Sõlmi leping üürnikuga

Leping seob kliendi ja üüripinna: algus- ja lõpukuupäev, üürisumma, tagatisraha. Kliendi saab lisada samast kohast, kui teda veel ei ole. Lepingust tuleb kaks asja: arvete alus ja dokument. Dokumendi saab teha valmis mallist, nii et iga kord ei pea otsast alustama, ja anda üürnikule digitaalselt allkirjastamiseks — allkirjastatud leping jääb lepingu juurde alles.

Lepingute tabel: number, pealkiri, klient, üüripind, üür ja staatus.
  • Staatus ütleb, kus leping on: mustand, allkirjastamisel, allkirjastatud, aktiivne, lõppenud.
  • Aktiivsest lepingust tekivad üüriarved; mustandist ja lõppenud lepingust mitte.
  • Lepingu pikendamine ja üüri muutmine käib lepingu enda pealt, uut lepingut tegema ei pea.
  • Üürnik näeb oma lepingut, arveid ja näite kliendiportaalis, ilma et keegi neid talle eraldi saadaks.

Samm 3

Tee üüriarved

„Genereeri üüriarved" teeb kuu arved kõigist aktiivsetest lepingutest korraga — sa valid perioodi ja vaatad tulemuse üle. Üksiku arve saab teha nupuga „Lisa arve". Kommunaalarve puhul on eraldi tee: „Kommunaalarve lugemine" võtab tarnija arve ette ja jagab summa pindade vahel, nii et sa ei pea kalkulaatorit lahti võtma. Tabelis on iga arve juures summa, makstud osa ja jääk — jääk on see number, mille pärast see leht olemas on.

Arvete tabel: number, klient, üüripind, kuupäev, tähtaeg, summa, makstud, jääk ja staatus.
  • Arve läheb üürnikule PDF-ina ja jääb ka tema portaali alles.
  • Laekumise saab märkida käsitsi või tuua pangaväljavõttest.
  • Tähtaja ületanud arve tõuseb töölauale ise — meeldetuletust ei pea kalendrisse panema.

Samm 4

Jälgi laekumist

Töölaud koondab need arvud, mille pärast üürihaldust üldse tehakse: mitu klienti, objekti, pinda ja lepingut, kui palju on avatud arveid, kui palju on laekumata ja kui palju sellest on juba tähtaja ületanud. Kõrval on esitamata näidud, lahendamata juhtumid ja eelseisvad hooldustööd. Iga kaardi alt viib link sinna, kust seda tööd tehakse.

Üürihalduse töölaud: kliendid, objektid, üüripinnad, lepingud, avatud arved, laekumata ja tähtaeg ületatud.
  • Arvud on aktiivse konto omad. Kontot vahetad üleval nimeribalt.
  • „Tähtaeg ületatud" on „Laekumata" sees, mitte selle kõrval — sama raha, lihtsalt hilinenud.
  • Töölaua kaarte saab ise valida: „Kohanda vaadet" all jäta alles need, mida sa päriselt vaatad.

Nipid

Asjad, mille otsa tavaliselt komistatakse

Üüriarveid ei tekkinud

Arved tulevad ainult aktiivsetest lepingutest. Kontrolli, kas leping on aktiivne ja kas periood, mille sa valisid, jääb lepingu kehtivuse sisse.

Üür on arvel vale

Arvele tuleb lepingus kokku lepitud üür, mitte üüripinna oma. Kui üüri muudeti, tuleb muudatus teha lepingu pealt — pinna üür on ainult vaikeväärtus uuele lepingule.

Üürnik ei pääse portaali

Portaali kutse käib e-posti aadressi peale, mis on kliendi juures kirjas. Kontrolli aadressi ja saada kutse uuesti.

Näidud on esitamata

Üürnik saab näidu ise portaali sisestada. Kui seda ei juhtu, saab näidu lisada ka käsitsi — „Näidud" all pinna kaupa.

Kommunaalarve jagunes valesti

Jagamise alus (pindala, tarbimine, võrdselt) käib pinna kaupa. Vaata lugemise juures üle, millise aluse ta sellele majale võttis.

Tahan proovida, ilma et päris andmed segamini läheks

Tee endale teine konto ja lülita ülemiselt ribalt selle peale. Kontod ei näe teineteise andmeid.

Ekraanipildid on tehtud töötavast rakendusest näidiskontoga — ühegi kliendi andmeid siin ei ole. Pildid on eestikeelsed ka ingliskeelsel lehel; rakendus ise räägib mõlemat keelt ja keelt vahetad üleval paremal.

Proovi ise järele

Kõige raskem osa on esimene nimekiri pindadest ja lepingutest. Kui see on tehtud, tulevad arved iga kuu ise. Kui midagi jääb segaseks, kirjuta — vastame ise, mitte vormi kaudu.

Ava rakendusKüsi lisa