Kuidas automatiseerida kommunaalarveldus ühe kuuga

Miks see üldse aeglane on

Kommunaalarveldus on enamikus portfellides käsitöö: näidud tulevad SMS-iga, tariifid elavad ühes Exceli lehes ja jagatud kulud teises. Iga kuu kordub sama töö.

Kõigepealt näidutüübid

Näidutüübid on sinu enda kataloog: külm vesi, soe vesi, elekter, gaas, küte. Märgi ära, millised näidikud on automaatsed. Neid ei pea keegi käsitsi sisestama.

• Anna igale tüübile ühik (m³, kWh)
• Seo näidikud konkreetsete üüripindadega
• Kutsu üürnikud portaali, et nad esitaksid näidu ise

Seejärel tariifid

Igale näidikule käib tariif €/ühik. Tarbimine arvutatakse valemiga lõppnäit − algnäit, nii et sul pole vaja kordagi kalkulaatorit avada.

Ja siis ühiskulud

Prügivedu, trepikoja elekter ja korrashoid ei käi näidiku järgi. Vali jaotusalus:

• pindala: ruutmeetrite proportsioonis
• võrdselt: iga üüripind maksab sama
• elanike arv: pere suuruse järgi
• tarbimine: mõõdetud tarbimise proportsioonis

Tulemus

„Genereeri kommunaalarved" annab eelvaate: näed iga üüripinna arvet ridade kaupa enne, kui midagi luuakse. Kinnitad, ja arved on väljas.